Yürürlük / son güncelleme tarihi: 11.07.2026 · Belge No: 5
Webx tarafından işlenen kişisel ve kurumsal verilerin gizliliğinin nasıl korunduğuna ilişkin genel çerçeveyi ortaya koyar; KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte okunmalıdır.
İşbu Gizlilik Politikası; mirobyte.net web sitesi, müşteri paneli (/panel), bayi ve avukat portalları (/is-ortagi, /avukat), destek/iletişim merkezi kanalları (WhatsApp, e-posta, SMS, telefon) ve mobil uygulama üzerinden toplanan tüm kişisel ve ticari verilerin gizliliğine ilişkin ilke ve taahhütleri düzenler. Kişisel verilerin işlenmesine dair ayrıntılı bilgi KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır; işbu metin bu ilkeleri operasyonel çerçevede tamamlar.
Webx; verileri yalnızca belirtilen amaçlarla ve bu amaçla sınırlı olarak işler, gereğinden fazla veri talep etmez (veri minimizasyonu), verilere erişimi "bilmesi gereken" prensibiyle rol bazlı olarak (admin/manager/agent/accountant/staff ve partner rolleri) sınırlandırır, verileri sözleşmesel ve yasal yükümlülük dışında üçüncü kişilerle paylaşmaz ve tüm çalışan, bayi ve avukat iş ortaklarına gizlilik taahhüdü imzalatır.
Müşteri verilerine yalnızca ilgili dosyayla görevlendirilmiş personel, yetkili yöneticiler ve — vekaletname/sözleşme kapsamında yalnızca ilgili müşteriye ait dosyalarla sınırlı olmak üzere — atanmış bayi/avukat iş ortakları erişebilir. Her erişim, sistemde tutulan log kayıtları (bkz. Loglama ve Kayıt Politikası, Document Access Log) ile izlenebilir durumdadır.
Kimlik, vekaletname, vergi levhası, marka görseli ve benzeri yüklenen belgeler, yalnızca ilgili başvuru/dosya sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanılır; ilgili müşterinin açık talimatı veya yasal zorunluluk olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Detaylar için Dosya Yükleme Politikası'na bakınız.
Kişisel veri güvenliğini etkileyebilecek bir ihlal tespit edilmesi hâlinde, KVKK m.12/5 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen veri sahiplerine, ihlalin öğrenilmesinden itibaren mümkün olan en kısa sürede (Kurul tarafından belirlenen 72 saatlik süre gözetilerek) bildirim yapılır.
İşbu Gizlilik Politikası, mevzuattaki değişiklikler ve iş süreçlerindeki gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm daima mirobyte.net/hukuki adresinde yayımlanır; önemli değişiklikler kayıtlı kullanıcılara panel bildirimi veya e-posta yoluyla ayrıca duyurulur.
İşbu belge, Webx Marka Tescil CRM platformu (Web sitesi, müşteri paneli, bayi/avukat panelleri ve mobil uygulama) üzerinden sunulan hizmetlere ilişkin olarak hazırlanmış olup, ilgili taraf için hizmetin kullanılmaya başlanması, formun onaylanması veya elektronik/ıslak imza ile kabul edilmesiyle birlikte yürürlüğe girer. Webx, işbu belgede yasal mevzuata uygun olarak değişiklik yapma hakkını saklı tutar; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.