Yürürlük / son güncelleme tarihi: 11.07.2026 · Belge No: 37
Müşteri, bayi ve avukat panellerinden yüklenen kimlik, vekaletname, vergi levhası, logo ve diğer belgelerin kabul, doğrulama ve saklama kurallarını düzenler.
Sistem; başvuru evrakı, vekaletname, fatura, makbuz/dekont, resmi yazı, tescil belgesi, itiraz evrakı, sözleşme, logo, kimlik/pasaport, vergi levhası/imza sirküleri ve diğer kategorilerde belge yüklemeyi desteklemektedir. Her hizmet türü için hangi belgelerin zorunlu olduğu, panelde "gerekli belgeler" listesiyle (RequiredDocument) kullanıcıya açıkça gösterilir.
Yüklenen her dosya; izin verilen uzantı listesine göre ve dosyanın gerçek içerik türünün (MIME imzası) sunucu tarafında bağımsız olarak analiz edilmesiyle doğrulanır; yalnızca dosya adının veya istemci tarafından beyan edilen türün doğru kabul edilmesi yöntemi kullanılmaz. Beklenmeyen veya potansiyel olarak zararlı dosya türleri otomatik olarak reddedilir.
Kullanıcı, yüklediği her belgenin doğru, güncel ve kendisine/temsil ettiği tüzel kişiye ait olduğunu, sahte veya tahrif edilmiş belge yüklemediğini beyan ve taahhüt eder. Sahte belge yükleme tespit edilmesi, hizmetin durdurulması ve gerekmesi hâlinde yasal işlem başlatılması sonucunu doğurabilir.
Belgeler, yüklendikten sonra ilgili birim tarafından "onay bekliyor", "onaylandı" veya "reddedildi" durumlarından biriyle işaretlenir; reddedilen belgeler için ret gerekçesi kullanıcıya panel üzerinden bildirilir ve yeniden yükleme imkânı tanınır.
Yüklenen belgelere erişim, ilgili dosyayla görevli personel ve yetkili yöneticilerle sınırlıdır; her erişim log kaydına (DocumentAccessLog) işlenir. Belgelerin saklama ve imha süreleri Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'nda belirtilen esaslara tabidir.
İşbu belge, Webx Marka Tescil CRM platformu (Web sitesi, müşteri paneli, bayi/avukat panelleri ve mobil uygulama) üzerinden sunulan hizmetlere ilişkin olarak hazırlanmış olup, ilgili taraf için hizmetin kullanılmaya başlanması, formun onaylanması veya elektronik/ıslak imza ile kabul edilmesiyle birlikte yürürlüğe girer. Webx, işbu belgede yasal mevzuata uygun olarak değişiklik yapma hakkını saklı tutar; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.